Pořadatelské strasti

Dnes na téma startovné. Cituji z emailu od Pavla Bejčka, který vznikl z klubové diskuse po větrné loterii ve Staňkově:

„Ahoj,
dost intenzivně se zabývám organizací soutěží….teď momentálně vklady. Naši slovenští bratři mají na soutěž RES vklad 20 éček t.j. 520Kč. Přičemž se lítá bez časoměřičů! Dovezené balené hotové jídlo v ceně – automaticky, tzn. bez možnosti já nechci…U nás mi sere chování některých ke gumicukům, časoměřičům a pořadatelům vůbec + časoměřiči od nás nedostanou ani na benzín.
Za startovné 250 – 300Kč vč. jídla by se oddělilo zrno od plev, polosoutěžící, co si to přijedou trochu zkusit a v jedenáct jedou domů mamině na oběd by odpadli. Zbylo by alespoň trochu pro časoměřiče z větší dálky. Oběd by byl předplacen a hotovo. Čest ptácí! Pavel„

Konec citátu.

Před „památnou“ první soutěží RES, která propršela v Jelenicicích, jsem měl krátkou diskusi na obdobné téma s členem předsednictva KLeM SMČR a zkušeným organizátorem v jedné osobě. Vzal jsem si z toho následující:
– Ty(já) jsi pořadatel, ty si určuješ jaký bude vklad a nikdo Ti do toho nemá co kecat.
– Jak výtěžek z vkladu použiješ je také Tvá(pořadatele) věc.
– Děláš a zajišťuješ hromadu věcí kolem soutěže, které něco stojí, žerou čas a není nic nemorálního, když z toho bude nějaký příjem pro pořadatele.
– Předčasný odjezd je nešvar, který je opravdu potřeba minimalizovat. Dotyčný si to asi neuvědomuje, ale opět přidělá problém jen pořadateli.
– Stovku vkladu člověk oželí, ale nad třema či čtyřma už bude přemýšlet.
– Samoměření se mi vůbec nezamlouvá – mám raději nelétající časoměřiče. Určitě je fajn, když jim člověk může dát nějakou korunu na jídlo či benzín.

Takže já s Tvým shrnutím Pavle souhlasím. Já bych byl pro, kdybychom si po soutěži chvilku sedli a poklábolsili. My dva jsme sice pokecali, ale s ostatníma na to nebyl čas. Jenže…když jedeme jedním autem, musíš se přizpůsobit zbytku posádky.

Něco z vlastních organizátorských zkušeností. Od našich seniorských členů jsme se v době, kdy se pustili do létání s historickými modely a jezdili různě po soutěžích, dočkali zdrcující kritiky. Také jsme pořádali soutěž, startovné jsme dali 50 Kč/model. Reakce? „Tak to když jedeme do Lipenců, tak platíme startovné 100Kč za vše a ještě v tom máme kafe a stejk.“ Bohaté zkušenosti máme rovněž ze dvou Mistrovství ČR pro historické modely, které jsme jako klub pořádali. Několikadenní velká akce. Kalkulovali jsme přijmy proti výdajům tak, aby nula od nuly pošla, ale my přitom dokázali kromě všech nákladů zaplatit i časoměřiče. Spousta zařizování kolem, řešení nenadálých problémů(např.den před začátkem nám odmítlo přijet domluvené občerstvení). Reakce? Klucí si stěžujou, že to startovný je zbytečně vysoký…

Ano, všem se nelze zavděčit a někdy se nedá zavděčit téměř nikomu.